超資金繰り法⑬ １１２知恵

　あきない繁昌の知恵その１１２「順番こ」

　２００９年最初の大安は、１月１日

　２００９年最初の満月は、１月１１日

　１月故か、１、１、１…と、１が続く。

　１番でも、１０番でも、１００番でもいいから、順番など関係なく、みんなパァーッと、景気の良くなる２００９年を予感させる。ただし、節度は守って…

　さて、超資金繰り法

　１３回目を迎える今回は、経費配分の話

　経費の配分は、順番を付ける。

　しっかりと、優先順位に従って、配分する。

　資金繰りを立てる際、売上は経営計画とズレが生じてもやむを得ない。

　昨年夏を境にした経済情勢のBefore‐Afterを、経営の現場に携わる人たちが、どれだけ予想し得たであろうか、とうことである。

　つまり、売上に連動する変動費も、（経営計画と）ズレが生じてやむを得ない。

　では、何を順番付けして配分するか、というと、固定費である。

　まず、事務所、支店、工場及び部門（以下、ユニット）ごとに、固定費における最小適正規模を見積もる。

　そして、現在の固定費、イコール最小適正規模であれば、それ以上の削減を、試みてはいけない。

　つまり、例えば、鉛筆１本という単位の合理化は、それが行き過ぎた場合、全体最適化を阻害する、ということである。

　例えばかつて、社員が事務用品として使用する鉛筆１本の使い方を、データとして管理、その結果について、「鉛筆（備品)の使い方は、いかにあるべきか」と、経営会議で議論していた、という社長がいた。

　さらに、議論をする際、プリントアウトしたデータの書き込み用として、別途鉛筆が、一人ひとりに用意されていた。

　ジョークのような事実、である。

　是非を問うのではない。

　全体最適化に適っているか、ということである。

　固定費の最小適正規模を見積ったら、ユニットの実績との乖離を見る。

　その上で、

　１．見積＝実績→計画に移記

　２．見積＞実績→配分見直し

　３．見積＜実績→合理的に検討出来れば削減し、「２」に割り当て

　を、それぞれ行う。

　さて、景気よく。

　会社への利益貢献度の高いユニットには、景気よく経費を配分する。

　そして、更に貢献してもらう。

　自分たちは何かを変える必要がある、と、会社への利益貢献度の低いユニットが理解するためにも、それは重要かつ有効な方法である。

　そして、順番こ

　会社の中でさえ、全員がトップセールスマンになれる訳では、ない。

　１、２、３、１１…５０番

　否応なく、順番は付く。

　順番が付かないのであれば、それは逆に、順番を上げようと、正当に努力し続けた人たちに対する尊敬を欠く。

　さらに放置すれば、何時の間にか社内には、低い順番の人たちの諦念と、順番が高かった人たちの失望が、ある時点で結節し、蔓延する。

　全員がオール３では、固定費の実績を、最小適正規模にまで削減することは、困難となる。

　同時にそれは、資金繰りにも、費用高止まり、という影響を及ぼす。

　だから、学校の成績と違って、オール３はウマくない。

　むしろ、

　５、４、３、２

　優、良、可

　いろいろあったほうが良い。

　その方が、お互いに、それぞれが目指す高みみ向かって切磋琢磨するからこそ、集団は豊かな光彩を放つ。

　だだし、順番こは、あくまで集団の中での順番づけ、一人ひとりは、それぞれが一番である、と、一人ひとりの社員が思える。

　すなわち、資金繰りを行う際、人事…社員一人ひとりの動機付け、も重要な要素となる。

　だからこそ…

　超資金繰り第１０の鉄則は、合理的に順番を付ける。